Im Optionen-Fenster der Provisionsabrechnung gibt es einen neuen Button „Konten bearbeiten“. Wenn man darauf klickt, öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung der Konten-Liste. Man kann neue Konten anlegen, bestehende löschen oder ausblenden. In den entsprechenden Dialogen werden alle Konten angezeigt, die einen Haken in der Spalte „Anzeigen“ haben.
Wenn beim Abruf der Post bei einer Gesellschaft im aB-Agenta Postkorb Probleme auftreten, kommt nicht wie bisher eine Fehlermeldung, sondern es wird dann beim entsprechenden Postkorb ein Icon eingeblendet. Fährt man mit der Maus über das Icon sieht man die entsprechende Fehlermeldung. Ebenso kann man über einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Icon die Fehlermeldung in die Zwischenablage kopieren und direkt per E-mail an uns weiterleiten.
Dies wurde eingeführt, damit der Postabruf nicht jedes mal komplett abgebrochen wird, wenn bei einzelnen Gesellschaften Fehler aufgetreten sind, sondern alle anderen Postkörbe weiterhin ordnungsgemäß abgerufen werden können.
In den Optionen des Bipro-Clients wurde die neue Option „Standard Dokumenten-Typ“ eingefügt.
Alle Dokumente des Postkorbs werden dann initial mit dem dort ausgewählten Dokumenten-Typ vorbelegt.
Im aB-Agenta Postkorb wurde der Button „Vertrag neu anlegen“ eingefügt. Ist dem ausgewählten Dokument kein Vertrag zugeordnet, weil dieser vielleicht noch gar nicht vorhanden ist, so kann man hierüber einen neuen Vertrag anlegen, der dann automatisch auch zugeordnet wird. Zudem werden im neuen Vertrag schon der Kunde und die Vertragsnummer eingetragen.
Ist dem aktuell ausgewählten Dokument schon ein Vertrag zugeordnet, heisst der Button „Vertrag anzeigen“ und folglich kann man diesen dann hiermit direkt öffnen und bearbeiten.
Im Bipro-Client wurde die Option „Spaltenbreiten speichern“ für das Postkorb-Fenster eingefügt. Die Spaltenbreiten werden beim Aufruf des aB-Agenta Postkorbs dann auf die zuletzt per Maus gezogenen Breiten wiederhergestellt.
Ist die Option deaktiviert, so bestimmt das Modul die Breite anhand des Feldinhalts selbst.
Im heutigen Experten-Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie z. B. zwei Kunden miteinander vergleichen können, indem Sie diese in 2 Fenstern parallel öffnen.
Hier nochmals im Video zu sehen:
Optimierte Vorschau für Word- und Excel-Dokumente.
Word-Dokumente mit vielen Bildern werden nun korrekt dargestellt. Sollten Sie Excel-Dokumente mit mehreren Tabellen-Blättern hinterlegt haben, werden diese nun auch allesamt in der Dokumenten-Vorschau angezeigt.
Der Import von Provisionsdaten aus einer Excel-Liste wurde verbesert.
Beim Import von Provisionsdaten aus einer Excel-Dateien ist die neue Option „Selektionsart Vertragsnummer“ eingefügt worden. Hier kann eingestellt werden, wie die Vertragsnummer aus der Excel-Datei verwendet wird, um nach dem entsprechenden Vertrag in Ihrem Bestand zu suchen.
Beispielsweise liefern einzelne Versicherungsunternehmen in der Excel-Datei für die Provisionsdaten nicht die komplette Vertragsnummer sondern nur die letzten Zeichen. Standardmäßig würde der Vertrag dann nicht gefunden werden und müsste manuell gesucht werden. Stellt man aber nun bei der neuen Option den Wert „Wortende“ ein, dann werden alle Verträge gesucht, die mit der gelieferten Zeichenfolge enden. Der Vertrag muss dann nicht mehr manuell zugeordnet werden. Die eingestellte Option wird pro Excel-Schema gespeichert, so dass man die Option nur einmalig einstellen muss. Ebenso stehen noch „Wortanfang“ oder „Teilausdruck“ als Auswahl zur Verfügung.
Der Import von Provisionsdaten wurde im Provisionsabrechnungsmodul um eine neue Option erweitert.
Vor dem Starten des Imports kann jetzt eine Info für die Buchungen eingetragen werden. Dazu wurde im Import-Dialog ein neues Eingabefeld „Buchungs-Info“ angelegt.
Ebenso kann der Info-Text in der Vorschau der zu importierenden Buchungen noch pro Buchung geändert werden.
Weihnachten steht vor der Tür und das Jahr neigt sich dem Ende zu. Zurückblickend hatten wir 12 erfolgreiche und schöne Monate zurück, in denen wir z. B. unser 30 jähriges Firmenjubiläum feierten und zu guter Letzt sogar noch einmal Zuwachs im Team bekamen.
Was wird 2016 bei uns passieren?
Im neuen Jahr kommt die neue Version aB-Agenta 18 heraus! Sie dürfen sich auf zahlreiche neue Features sowie ein neues Zusatzmodul freuen: das lang ersehnte Kundenportal wird im Laufe des Jahres zur Verfügung stehen!
Wir möchten uns natürlich auch in diesem Jahr herzlich für die angenehme und gute Zusammenarbeit mit Ihnen bedanken und wünschen Ihnen ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr!
Ihr artBase! – Team Deutschland & Österreich:
Bernhard Thomas, Beate Thomas, Thomas Mücken, Daniel Walscheid, Holger Burgard, Lucie Hohmeier, Christian Schmitt, Günter Thomas, Anke Holzknecht, Nicole Jost, Kurt Mizelli und Dominic Wiener
Über die Feiertage sind wir wie folgt zu erreichen:
Öffnungszeiten Büro Deutschland:
Unser Büro in Deutschland ist vom 24.12.2015 bis 31.12.2015 geschlossen. Ab 04.01.2016 sind wir wieder zu den gewohnten Zeiten für Sie erreichbar.
Öffnungszeiten Büro Österreich:
Unser Büro in Österreich ist vom 24.12.2016 bis 31.12.2015 geschlossen. Ab 04.01.2016 sind wir wieder zu den gewohnten Zeiten für Sie erreichbar.
Spenden statt Schenken.
Anstelle von Weihnachtsgeschenken unterstützen wir nun schon einige Jahre folgende Einrichtung mit Spenden:
Dr. Annemarie Hofer
Fundacion Cristo Vive Bolivia / Cochabamba
http://www.hofer-bolivien.de
Des Weiteren unterstützen wir dieses Jahr „Die Tafeln“ in Cochem und Daun.
Wir möchten damit Menschen die Chance auf ein besseres Leben ermöglichen. Wir denken, dass dieses auch in Ihrem Sinne ist.
