Gegebenenfalls ist es hilfreich, die Autostart-Abfragen für einen besseren Überblick zu strukturieren. Dieses können Sie nun mit entsprechenden Ordner unter Windows realisieren. Legen Sie die gewünschten Ordner einfach im Ordner der Autostart-Abfragen an und speichern die Abfragen entsprechend ab. Dieses können Sie entweder über aB-Agenta oder direkt über den Windows-Explorer (Pfad zum aB-Agenta Datenordner z. B. „C:aB-Agenta DatenAbfragenAutoStart“).
Die Interpretation der Einstellungen im Abschnitt „Autostart-Optionen“ auf der Registerkarte „Sonstiges“ hat sich mit diesem Update geändert.
Sollte der Haken „kein Autostart“ gesetzt sein und in der Benutzerliste sind keine Benutzer hinterlegt so wird diese Abfrage für den aktuell eingeloggten Benutzer nicht angezeigt bzw. ausgeführt. Wird jedoch ein Benutzer in der Liste hinterlegt, wird die Abfrage bei allen anderen angezeigt, außer für den in der Liste hinterlegten Mitarbeiter. Somit kann ein Ausschluss einzelner Benutzer realisiert werden. Dieses war bisher nur möglich, indem man in der Benutzerliste alle Benutzer auswählen musste, für die die entsprechende Abfrage gelten sollte.
Im Umkehrschluss gilt es natürlich genauso, wenn der Haken „kein Autostart“ nicht gesetzt ist.
Die Kopierfunktion für Dokumente, welche in der Version 16.0 enthalten war, wurde jetzt in der Version 17.1 wieder freigeschaltet. Um ein entsprechendes Dokument zu kopieren, wählen Sie dieses aus und klicken anschließend in der Symbolleiste „Bearbeiten“ auf den Eintrag „Kopie – Ohne Unterdatensatz kopieren“. Soll das Dokument nun auf einen anderen Datensatz zugeordnet werden, wählen Sie diesen im Dokumenteneintrag, Abschnitt „Zuordnung“ über das Feld „Adresse“ neu aus.
Wenn Sie in einem Datensatz ein Feld auswählen und dann das Protokoll zu diesem Datensatz aufrufen, wird der Protokolleintrag zu diesem Feld direkt markiert.
In den Kontextmenüs der Tabelle und des Formulars wurde ein neuer Punkt „Feld-Historie“ eingefügt.
Wenn Sie auf diesen Punkt klicken, wird ein Popup mit dem Protokoll zum aktuellen Feld angezeigt.
Im Dialog zur Berechnung der Provisionsforderungen wurde ein neuer Knopf zur Löschung des Abrechnungszeitraums eingefügt. Dieser Knopf bewirkt, dass die Felder „Von“ und „Bis“ im Abschnitt „Berechnung“ gelöscht werden und damit alle Buchungen sichtbar werden.
Hatten Sie bisher im aB-Agenta die Vertragsnummern mit Sonderzeichen oder Leerzeichen erfasst, konnte der Vertrag über den GDV-/OMDS-Import nicht automatisch abgeglichen werden, so dass eine eventuelle manuelle Zuordnung erforderlich war.
Der GDV-/OMDS-Import wurde diesbezüglich optimiert und verbessert, so dass nun Sonderzeichen und Leerzeichen in der aB-Agenta Vertragsmaske beim Import unberücksichtigt bleiben. Eine manuelle Zuordnung aufgrund unterschiedlicher Vertragsnummern entfällt somit.
In der Provisionsabrechnung wurde eine neue Option „Forderungen zu Archiv-Verträgen berechnen“ eingefügt. Diese Option bewirkt, dass auch Forderungen zu Verträgen im Archiv berechnet werden.
In der Version 16.0 des GDV-/OMDS Import Moduls gab es die Option „Ablauf bei Sach-Sparten nicht importieren“. Ist die Option aktiviert hat das zur Folge, dass über den GDV-/OMDS Import kein Ablauf-Datum bei Sach-Verträgen importiert und letztlich im aB-Agenta eingetragen wird. Diese Option wurde jetzt auch in der Version 17.1 des Import-Moduls eingepflegt und kann wieder aktiviert werden.
Im Dialog der Arbeitsplatz-Einstellungen wurde auf dem Reiter „Optionen für Daten-Ordner: [Ihr Datenpfad]“ im Abschnitt „Sonstiges“ die neue Option „Papierkorb löschen nach x Tagen“ eingefügt. Mit dieser Option können Sie einstellen, wie oft die automatische Abfrage nach der Papierkorb-Löschung beim Programmstart erscheint. Der Standard-Wert ist 7. Das bedeutet, die Abfrage nach einer Löschung erscheint erst wieder nach 7 Tagen.
Der Wert 0 schaltet die automatische Papierkorb-Löschung ab. Der Papierkorb kann aber jederzeit manuell über den Punkt „Papierkorb löschen“ auf dem Reiter „Sonstiges“ der Symbolleiste gelöscht werden.
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