Optimierung bezüglich des Historien-Datums bei speziellen Vertragsdatensätzen.
Über z. B. den OMDS-Datenimport werden für die speziellen Vertragsdaten zum Vertrag teilweise Datumswerte für das Feld Historien-Datum geliefert, welche in der Zukunft liegen. Aufgrund dessen wurde bisher der spezielle Vertragsdatensatz dann ins Archiv verschoben, was teilweise zu Verwirrungen führte.
Dieses wurde im neuesten Update geändert, so dass spezielle Vertragsdatensätze erst ins Archiv kommen, wenn das eingetragene Historien-Datum in der Vergangenheit liegt.
Der Terminplaner von aB-Agenta hat ein aufwendiges Update erhalten mit neuen Funktionen!
a) Terminfarbe pro Mitarbeiter:
Für jeden Mitarbeiter können Sie nun eine bestimmte Farbe vergeben, die dann als kleiner Balken am rechten Rand des Termins angezeigt wird. Um die Farbe je Mitarbeiter einzustellen, öffnen Sie den Datensatz des entsprechenden Mitarbeiters/Vermittlers. Das Feld "Terminfarbe" zum Festlegen der Farbe finden Sie im Abschnitt "Sonstiges".
Screenshot aus Mitarbeiter/Vermittler Datenmaske – Farbkennzeichnung für den Mitarbeiter:
Sollte ein Termin auf einen oder mehrere Mitarbeiter/Vermittler geschlüsselt sein, werden dieses als farbiger, schmaler Balken rechts im Termineintrag gekennzeichnet. Dieses dient der besseren Unterscheidung in der Gesamtansicht des Terminplaners, wenn mehrere Mitarbeiter z. B. in der Wochenansicht dargestellt werden.
Screenshot aus Terminplaner Ansicht – Anzeige der Termine mit farblicher Kennzeichnung für zugewiesene Mitarbeiter:
b) Neues Feld "Kategorie" mit farblicher Kennzeichnung für Termine:
Der Terminplaner wurde zudem auch um die Funktion der Kategorienverwaltung ergänzt. Jeder Termin kann nun durch das Feld "Kategorie" im Abschnitt "Daten" ergänzt werden. Die entsprechenden Kategorien können Sie im linken Bereich der Standard-Terminplaner Ansicht unterhalb der Optionen verwalten. Dort finden sie den neuen Button "Termin-Kategorien". Jeder Mitarbeiter/Vermittler kann dort global eine Kategorie mit einer bestimmten Farbe anlegen. Seitens aB-Agenta sind bereits 6 Kategorien, z. B. Rote Kategorie, etc. vorgegeben. Diese können natürlich geändert oder um neue ergänzt werden.
Screenshot aus Terminplaner Datenblatt Ansicht – Auswahl einer Kategorie zum Termin:
Screenshot aus Terminplaner Ansicht – Kategorienverwaltung:
Screenshot aus Terminplaner Ansicht mit Vergabe einer Kategorie und Termin für 2 Mitarbeiter:
In der Dokumenten-Maske wurde ein neues Feld "Datei-Größe in MB" im Abschnitt "Dokumenten-Daten" eingefügt. Dort wird automatisch die Dateigröße des Original Dokumentes angezeigt. Dieses gilt jedoch nur für neue Dokumente die erzeugt und abgelegt werden, nicht aber für bereits hinterlegte.
Beim Export von Datums-Feldern, bei denen im Zusatzmodul "Masken-Designer" (optional), die Option "Alter anzeigen" gesetzt ist (z.B. das Feld Geburtsdatum in der Kundenmaske, Beginn in der Vertragsmaske, etc.) wird mit der aktuellen Version auch das Alter (aktuelles Datum – Geburtsdatum) oder die aktuelle Laufzeit des Vertrages (aktuelles Datum – Beginn-Datum) in eine zusätzliche Spalte neben dem jeweiligen Datums-Feld exportiert.
https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.png00Thomas Mückenhttps://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.pngThomas Mücken2014-08-07 08:34:272014-08-07 08:34:27Export von z. B. Geburtsdatum inklusive Alter (Version 17.1.5332)
Neue Option im Erinnerungsfenster der Termin-/Aufgabenverwaltung.
Bisher wurden die Erinnerungen für Aufgaben und Termine immer in einer Gesamtliste im Erinnerungs-Fenster dargestellt. Dies führte dazu, dass spezifische Felder, wie z.B. "Priorität" nicht angezeigt werden konnten.
Wir haben nun eine neue Option geschaffen, so dass die Aufgaben und Termine im Erinnerungs-Fenster getrennt angezeigt werden können.
Wenn Sie dies wünschen, setzen Sie im Erinnerungs-Fenster unten am Rand den Haken bei "Aufgaben/Termine getrennt anzeigen". Ist die Option gesetzt, wird jeweils ein Register für die Aufgaben und ein Register für die Termine angezeigt. Wenn das entsprechende Register Termine oder Aufgaben enthält, wird die Reiter-Bezeichnung fett und in rot angezeigt.
https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.png00Thomas Mückenhttps://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.pngThomas Mücken2014-07-30 13:50:222014-07-30 13:50:22Getrennte Ansicht für Aufgaben und Termine im Erinnerungs-Fenster (Version 17.1.5324)
Für den GDV-/OMDS-Import musste bisher jede Datei einzeln ausgewählt und dann nacheinander importiert werden. Dieses wurde optimiert, so dass Sie jetzt mehrere Dateien gleichzeitig in einem Arbeitsschritt auswählen können, die dann anschließend automatisch nacheinander in die temporäre Datenbank importiert werden.
Interesse am GDV-/OMDS-Import Modul?
Sie nutzen noch kein GDV-/OMDS-Import Modul möchten aber bei der Datenerfassung und -pflege Zeit sparen?
Dann können Sie dieses schon ab 12,00 Euro mtl. (Limited-Version Deutschland zzgl. MwSt.) mieten. Weitere Infos dazu erhalten Sie unter folgendem Link oder nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf. Gerne schalten wir Ihnen auch eine kostenlose Testversion für einen gewissen Zeitraum frei. Mit dem Import Ihres eigenen GDV-/OMDS-Bestandes können Sie sich dann in aller Ruhe von den Vorteilen des Moduls überzeugen.
In den Arbeitsplatz-Einstellungen wurde auf dem Reiter "Optionen für Daten-Ordner: …" die neue Option "Dokumenten-Ansicht nur vorgangsbezogen" im Abschnitt "Sonstiges" eingefügt.
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Dokumente zu Schäden oder Verträgen auch nur noch unter dem entsprechenden Datensatz/Vorgang angezeigt. Die Gesamt-Ansicht unterhalb des Kunden ist dann deaktiviert bzw. werden nur noch Dokumente angezeigt, welche ausschließlich nur zum Kunden abgelegt wurden. Diese Option sorgt so für eine übersichtlichere Darstellung bei großen Dokumenten-Beständen.
Diese Option kann nur vom Administrator eingestellt werden und bezieht sich auf den kompletten Datenbestand. Sollten Sie die Option anpassen, müssen Sie das Programm neu starten.
Wenn ein Vertrag in aB-Agenta storniert wird, wurde bisher als Ende der Provisionsberechnung das Ablauf-Datum genommen. Da aber einige Kunden das ursprüngliche Ablauf-Datum des Vertrages erhalten wollen, haben sie das Feld Stornodatum mit dem entsprechenden Wert befüllt.
Die Provisionsabrechnung berücksichtigt nun auch das Feld Stornodatum. Hat ein Vertrag den Vertragsstatus 'storniert', so schaut das Programm nach, ob ein Stornodatum eingetragen ist. Wenn dem so ist, wird dieses Datum als End-Datum genommen, ansonsten das Ablauf-Datum des Vertrages.
https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.png00Thomas Mückenhttps://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.pngThomas Mücken2014-07-08 15:24:462014-07-08 15:24:46Berücksichtigung des Stornodatums in der Provisionsabrechnung (Version 17.1.5302)
Einige Zusatzmodule wie zum Beispiel der Masken-Designer konnten bisher nur mit Administrator-Rechten geöffnet werden. Hat man aber einen Mitarbeiter, der auch die Masken bearbeiten soll, musste man diesem bisher Administrator -Rechte geben. Dadurch wurden aber Berechtigungen freigeschaltet, die man eigentlich nicht vergeben wollte.
Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, werden standardmäßig der Masken-Designer und die SQL-Datenbank-Verwaltung für den Zugriff gesperrt. Administrator-Rechte werden in Zukunft nur noch für die Benutzer-Zugriffsrechte selbst benötigt.
Beim Update werden die Rechte bereits dementsprechend eingestellt, so dass alle Benutzer, die keine Administrator-Rechte besitzen, auch die umgestellten Module nicht öffnen können. An den vorhandenen Rechten ändert sich somit nichts.
Es ist nun möglich, die Werte aus schreibgeschützten Feldern mit der Tastenkombination STRG + C zu kopieren. Die bisherige Vorgehensweise über das Kontextmenü der Maus kann weiterhin genutzt werden.
https://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.png00Holger Burgardhttps://artbase-software.de/wp-content/uploads/2025/03/logo_abagenta_web-300x64.pngHolger Burgard2014-06-17 10:48:372014-06-17 10:48:37Kopieren aus schreibgeschützten Feldern mit Tastenkombination STRG + C (Version 17.1.5280)
