Das Modul für die Benutzer-Zugriffsrechte wurde auf die Version fx umgeschrieben. Im Zuge der Umschreibung wurde die Möglichkeit geschaffen, Modul-Rechte für jeden Benutzer zu vergeben. Um solche Rechte zu vergeben, öffnen Sie das Benutzer-Zugriffsrechte-Modul und wählen den entsprechenden Benutzer aus. Klicken Sie dann rechts neben der Liste auf den Knopf „Modul-Rechte“. Im folgenden Dialog können Sie die Freigabe-Option von „Alle Module erlaubt“ auf „Module sperren“ umstellen und die zu sperrenden Module in der Liste darunter markieren.

Kennen Sie schon den direkten Aufruf des Gesellschafts-Extranets über aB-Agenta fx?

Der Aufruf der Extranet-Funktion erfolgt über die Makros im aB-Agenta und ersetzt den manuellen Login mit Benutzername und Kennwort am jeweiligen Extranet der Gesellschaft. Dabei wird Ihr Benutzername und Kennwort bei der jeweiligen Gesellschaft automatisch übermittelt und es erfolgt eine direkt Anmeldung bei der Gesellschaft.

Über den Aufruf werden keine Kunden- oder Vertragsspezifischen Daten an die Gesellschaft übermittelt oder abgerufen. Diese Funktion steht allen aB-Agenta Anwendern kostenlos zur Verfügung.

Weitere Infos und die Liste der entsprechenden Gesellschaften, welche den Aufruf über diese Funktion unterstützen finden Sie im nachfolgenden PDF-Dokument.

Weitere Informationen zum Gesellschafts-Extranet

Beim Einfügen von Dokumenten über die Schaltfläche „Sonstiges“ wird das Dokument nun immer ohne Platzhalter-Abfrage direkt im Archiv abgelegt. Dies ist insbesondere zum Einfügen von fertigen PDF-Dateien ohne Platzhalter sinnvoll.

In der Provisionsabrechnung werden die Buchungen wieder unterhalb des Vertrages eingeblendet, wenn Sie den Vertrag über den Knopf im Forderungs-Dialog aufrufen.

Der Farb-Designer wurde für die fx-Version umgeschrieben. Es werden nur noch die Einstellungen angezeigt, die auch vom neuen Programm verwendet werden. Des Weiteren wird nun in der Vorschau auch das neue Design eingeblendet.

Durch ein Problem im GDV-Modul wurden evtl. Datensätze nicht korrekt in den Papierkorb verschoben. Dieses Problem wurde mit der aktuellen Version beseitigt. Nach der Update-Installation werden die entsprechenden Datensätze nachträglich gelöscht. Diese Funktion und auch ein späterer Datenabgleich kann je nach Datenumfang eine längere Zeit in Anspruch nehmen.

Die Register-Überschriften werden nun entsprechend des aktuellen Datensatzes angepasst. Damit die Einträge nicht zu breit werden, werden die Teiltexte automatisch gekürzt. Als Tooltip wird die vollständige Hierachie angezeigt. Um den Tooltip anzuzeigen, bleiben Sie mit der Maus kurz auf der Überschrift stehen. Mit den neuen Verbesserungen ist es einfacher, bei vielen geöffneten Registerkarten, einen bereits geöffneten Datensatz wiederzufinden.

Innerhalb einer Liste können Sie nun auch nach Unterfeldern sortieren, z.B. kann die Vertragsliste nach dem Kunden-Ort sortiert werden. Dazu müssen Sie zuerst mit dem Abfrage-Assistenten die gewünschte Spalte einblenden und danach können Sie mit einem Klick auf die Spalten-Überschrift oder über das Kontext-Menü die Zeilen umsortieren.

Falls in Outlook mehrere Kalender definiert sind, so erscheint vor der Synchronisierung des Termins mit Outlook ein Auswahl-Fenster.

Der bidirektionale Datenabgleich der Briefvorlagen und Abfragen wurde optimiert.