Beim Programmstart von aB-Agenta werden Sie nach der internen Datensicherung gefragt, welche Sie auf jeden Fall durchführen sollten. Um die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten im Falle eines technischen Problems zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen in regelmäßigen Abständen eine zusätzliche Datensicherung auf ein externes Medium durchzuführen. Daher stellen wir Ihnen eine neue Option zur Erstellung einer solchen […]
Es wurde eine neue Option „Kontakt-Informationen in Outlook-Notizen schreiben“ für den Export der Aufgaben/Termine von aB-Agenta nach Outlook eingefügt. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Anschrift und die Kommunikationsdaten der in aB-Agenta zugeordneten Adresse in die Notizen der Outlook-Aufgabe oder des Outlook-Termins geschrieben. Diese Option ist beispielsweise dann wichtig, wenn die Kontakt-Zuordnung aus Outlook […]
Das Modul für die Benutzer-Zugriffsrechte wurde auf die Version fx umgeschrieben. Im Zuge der Umschreibung wurde die Möglichkeit geschaffen, Modul-Rechte für jeden Benutzer zu vergeben. Um solche Rechte zu vergeben, öffnen Sie das Benutzer-Zugriffsrechte-Modul und wählen den entsprechenden Benutzer aus. Klicken Sie dann rechts neben der Liste auf den Knopf „Modul-Rechte“. Im folgenden Dialog können […]
In den Arbeitsplatz-Einstellungen wurde für die Telefon-Funktion die Option „Sonderzeichen ignorieren“ eingefügt. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Telefon-Nummer so an die Telefon-Anlage übergeben, wie Sie diese in aB-Agenta eingetragen haben. Standardmäßig ist die Option aktiviert.
Ab dieser Version kann aB-Agenta Platzhalter in PDF-Formularen ersetzen. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion ist die lokale Installation von Adobe-Acrobat Standard ab Version 8. Für die Erstellung eigener PDF-Dokumente mit Platzhaltern, benötigen Sie die Professionell Version von Adobe Acrobat. Der jeweilige Platzhalter muss als Standardwert des Formularfeldes eingetragen werden. Die Ersetzung funktioniert nur für […]
Das Outlook-Abgleich Modul wurde auf die Version 15.0 umgeschrieben. Die Arbeitsweise und Funktionalität wurde noch einmal grundlegend überarbeitet und verbessert. So ist es beispielsweise nicht mehr notwendig erst einen Import und dann einen Export durchzuführen. Man entscheidet sich für den Umfang (Import, Export oder beides) und startet dann. Als weitere wichtige Verbesserung können nun beliebige […]
Im Zuge der Entwicklung des neuen Outlook-Abgleichs wurde im Termin-Fenster ein neuer Knopf „Export nach Outlook“ eingefügt. Wenn Sie das Outlook-Abgleich Modul erworben haben, ist dieser Knopf aktiv. Durch einen Klick auf diesen Knopf wird der aktuelle Termin nach Outlook übertragen beziehungsweise in Outlook aktualisiert. Bei der Übertragung gelten dabei die Einstellungen aus dem Outlook-Abgleich Modul.
Es wurden fünf neue Makros für die Adressen hinterlegt, mit denen automatisch die Suchfunktion der bekanntesten sozialen Netzwerke aufgerufen werden kann. Folgende Netzwerke wurden eingebunden: Facebook, Linkedin, Twitter, WKW (nur Deutschland), XING (nur Deutschland)
Die Datensatz-Auswahllisten im gesamten Programm wurden so eingestellt, dass diese automatisch aufklappen, sobald man anfängt in dem entsprechenden Feld zu tippen. Der erste passende Eintrag wird direkt selektiert und man kann dann mit den Cursor-Tasten vorherige oder nachfolgende Einträge durchlaufen.
Die Auswahl der Vermittler im Abrechnungsabschnitt wurde angepasst. Es werden nur noch die Vermittler angezeigt, für die auch Buchungen bei der ausgewählten Agentur vorhanden sind. Sollten Sie also mehrere Agenturen verwalten und die einzelnen Mitarbeiter sind nur für bestimmte Agenturen tätig, erscheinen diese Vermittler auch nur dann, wenn die entsprechende Agentur ausgewählt wurde.
