Um E-Mails mit PDF-Anlagen zu erstellen wählen Sie im Dokument-Untermenü den Eintrag „E-Mail mit Anlagen“. Nach Auswahl der E-Mail-Vorlage erscheint ein Fenster, in dem Sie die gewünschten Anlagen aus dem Dokumenten-Archiv des aktuellen Datensatzes auswählen können. Zusätzlich werden Word- und Excel-Dateien optional automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem Änderungs-Kennwort geschützt.
Um die gewünschten doc- und xls-Anlagen in das PDF-Format zu konvertieren, wird Office 2010 oder Office 2007 mit Add-In vorausgesetzt. Das Add-In „Speichern unter – PDF oder XPS“ erhalten Sie direkt bei Microsoft unter folgendem Link:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=de

Die Formulare vom Arbeitskreis Vermittlerrichtlinie wurden an die neuste Version angepasst. Sie finden die entsprechenden Brief-Vorlagen wie gewohnt im Ordner „Vermittlerprotokolle“.

In den Arbeitsplatz-Einstellungen wurde eine neue Option eingefügt, mit der man die Anzeigedauer der Kurzinfo-Einblendungen einstellen kann. Öffnen Sie dazu die Arbeitsplatz-Einstellungen. Auf dem Reiter Allgemein unter Sonstiges finden Sie die Option „Anzeigedauer Tooltip in Sekunden“. Der Standard beträgt fünf Sekunden.