Aus technischen Gründen, werden ab sofort die Betriebssysteme Windows XP und Windows Server 2003 nicht mehr unterstützt.

Dieses hatten wir bereits im Blog-Eintrag vom 06.11.2017 bekannt gegeben. Falls Sie noch eines der beiden Betriebssysteme verwenden, stellen Sie bitte umgehend auf ein neueres Betriebssystem um, da ansonsten keine Updates mehr von aB-Agenta installiert werden können.

Weiterhin werden unterstützt: Windows 7/8/8.1/10, sowie 2008/2012/2016 Server

In der Stammdaten-Maske vom aB-Agenta Hauptprogramm wurden drei neue Felder „Brief-Werbung erlaubt“, „E-Mail-Werbung erlaubt“ und „Telefon-Werbung erlaubt“ eingefügt.

Kundenmaske - neue Felder

Mittels dieser Felder können Sie kennzeichnen, ob Sie den Kunden per Brief, E-Mail oder Telefon in Sachen Werbung kontaktieren dürfen oder ob dieser widersprochen hat. Bitte beachten Sie, dass z. B. seitens der E-Mail-Werbung ein spezielles Double-Opt-In Verfahren notwendig ist. Dieses können Sie z. B. direkt auf Ihrer Internetseite einbinden. Für weitere Informationen, auch was die Briefwerbung betrifft, fragen Sie bitte Ihren EDV-Betreuer, Webmaster oder Datenschutz-Beauftragten.

Hinweis: Eine Zusammenfassung, was die weiteren datenschutzrechtlichen Anforderungen seitens der DSGVO, in Verbindung mit aB-Agenta betrifft, werden wir in Kürze veröffentlichen.

 

Vielen Dank an alle Kunden und Interessenten für Ihren Besuch an unserem Messestand!

 

Wie im vergangenem Jahr haben wir wieder viele bekannte und auch neue Gesichter gesehen. Die VEMAtage sind mittlerweile zu einer festen Institution geworden. Wir freuen uns schon auf das nächste Jahr!

Sind Sie VEMA eG Mitglied?
Wenn ja, stehen Ihnen Sonderkonditionen zu. Um diese in Anspruch zu nehmen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Weitere Infos zu den Sonderkonditionen erhalten Sie hier.

Logo b-OX

Ab sofort ist das lang ersehnte Update auf den neuen, verbesserten BiPRO Client™ der Firma b-tix in der Cloud-Plattform b-OX® verfügbar.

  1. Registrierung in der b-OX erforderlich – bitte beachten Sie dazu die Anleitung im nachfolgenden PDF-Dokument!
  2. Verarbeitung/Import der noch im aB-Agenta Postkorb vorhandenen DokumenteGilt nur für aB-Agenta Anwender die den bisherigen BiPRO Client bereits eingesetzt haben
  3. Beantragung eines Zertifikats für den easy login Zugang (Info’s unter https://www.easy-login.de/Digitales-Zertifikat)
    Es gibt 2 mögliche Zertifikatsformate (jks, pfx) die Sie auswählen können. Beide können verwendet werden.
  4. Beantragung eines Zertifikats für den TGIC Zugang bei der Generali unter folgender Kontaktadresse:
    Generali Deutschland AG
    E-Mail: bipro@generali.de
    Tel 089 5121 1212 (Hr. Fröhler) / 089 5121 8937 (Hr. Grimminger)
    Generali & BiPRO 
  5. Änderung der Zugangsdaten in den BiPRO Server-Einstellungen in aB-Agenta (Punkt 6. aus der b-OX Installationsanleitung). Klicken Sie dazu auf Schnittstellen – BiPRO Client – „Optionen“. Unter „Server-Einstellungen“ klicken Sie nun auf „Anbindung über b-OX“ und geben anschließend die Zugangsdaten ein.
  6. Die Umstellung vom alten Offline BiPRO Client auf die b-OX muss bis spätestens 01.07.18 erfolgt sein –  ab 01.07.18 wird der bisherige BiPRO Client nicht mehr unterstützt!
  7. Funktionen des neuen BiPRO Client b-OX:
    – Portal-Komforteinstieg
    – Postkorb-Abruf
    – Tarifrechner (noch nicht verfügbar)
  8. Eine aktuelle Übersicht der unterstützen Gesellschaften finden Sie hier:

Folgende Vorteile bietet der neue BiPRO Client b-OX gegenüber der bisherigen Version:

  • automatisierter Postabruf von den Gesellschaften möglich
  • verwaltet bis zu 2500 Nachrichten gleichzeitig
  • schnellerer Abruf der Post, da ein Abruf nur von Gesellschaften erfolgt, zu denen auch Zugangsdaten hinterlegt sind; bisher wurde von jeder VU versucht Post abzurufen auch wenn keine Zugangsdaten dazu hinterlegt waren
  • keine aufwendige Installation des BiPRO Clients mehr erforderlich
  • Support erfolgt direkt über den Hersteller (Firma b-tix) wenn es Probleme beim Abruf der Post von den Gesellschaften geben sollte – somit entfällt der Zwischenweg einer Support-Anfrage über uns – den b-tix Support erreichen Sie ausschließlich per E-Mail unter http://www.b-ox.de/support

Wenn Sie den BiPRO Client bereits gebucht haben, bleiben die Nutzungsbedingungen und Preise (20,00 Euro mtl. Mietgebühr zzgl. MwSt.) zur Nutzung gleich. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung der b-OX seitens der Firma b-tix an.

Sie nutzen noch nicht den BiPRO Client™ b-OX®?
Dann verpassen Sie nicht den Anschluss an die Digitalisierung! Bestellen Sie den neuen BiPRO Client™ b-OX ® als Zusatzmodul für aB-Agenta!

Den BiPRO Client b-OX können Sie bereits für 20,00 Euro mtl. Mietgebühr zzgl. MwSt. bestellen. Mittels dem BiPRO Client können Sie den Postkorb der Gesellschaften digital abrufen und sich im Extranet der Gesellschaften einloggen.

Interesse?
Dann nehmen Sie Kontakt zu unserem Vertriebsteam auf unter +49 2676 952 74-20 oder vertrieb@artbase-software.de

Weitere Infos zum BiPRO Client finden Sie hier.

In der Vertragsmaske wurden zwei neue Felder „Antragsnummer intern“ und „Antragsnummer VU“ eingefügt.

In einem der zukünftigen Updates werden diese Felder für die Vertragssuche beim Abgleich im GDV-/OMDS-Import Modul und im BiPRO Client b-OX genutzt. Sie können also schon jetzt im Feld „Antragsnummer intern“ Ihre eigene Antragsnummer (sofern Sie eine eigene vergeben) und im Feld „Antragsnummer VU“ die entsprechende Antragsnummer der Gesellschaft eintragen.

So können später dann auch Verträge anhand der „Antragsnummer VU“ automatisch zugeordnet werden, wenn diese zum ersten Mal über GDV oder OMDS geliefert werden und die Vertragsnummer noch nicht in aB-Agenta eingetragen wurde.

Sobald dieses möglich ist, wird es dazu noch einen gesonderten Blog-Eintrag geben.

In den Optionen des GDV-/OMDS Import Moduls wurde die neue Option „importierte Dateien in Unterordner verschieben“ eingefügt.

GDV OMDS Optionen

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird nachdem im GDV-/OMDS-Import Modul der Schritt „2. Datei(en) auswählen und in temp. Datenordner importieren“ erfolgreich durchgeführt wurde, die zuvor ausgewählte(n) Datei(en), gleichzeitig in den automatisch neu angelegten Unter-Ordner „importiert_GDV“ verschoben. Diesen Ordner finden Sie im Ausgangsordner.

Mit dieser Option behalten Sie den besseren Überblick über bereits importierte Dateien.

Im Bereich der Briefvorlagen wurde die neue E-Mail Vorlage „Rückfrage an Gesellschaft zum Antrag.msg“ hinzugefügt.

Die neue Vorlage finden Sie unter den Briefvorlagen im Ordner „Verträge“.

Im Bereich der Abfragen/Selektionen wurden bestehende Selektionen optimiert und neue hinzugefügt.

Im Abschnitt „Abfragen“ im aB-Agenta Hauptmenü wurden folgende Selektionen optimiert:

  • Im Ordner „Statistik – Vertragsstatistik nach Hauptsparte und Jahresnettosumme“ wurde die Vorauswahl im Feld „Mitarbeiter“ gelöscht
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Alter 20-40“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Alter 41-60“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Alter bis 20“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Alter über 60“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Altersliste“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Adressen nach Betreuer“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Adressen nach Beruf“ wurde die Ausgabe der Listenansicht optimiert
  • Im Ordner „Verträge – Verträge nach Beginn“ wurde die Selektionsart von „Gleich“ auf „Bereich“ geändert
  • Im Ordner „Verträge – nach Sparte und Ablauf“ wurde die Vorauswahl im Feld „Mitarbeiter“ gelöscht und die Ausgabe der Listenansicht optimiert

Im Abschnitt „Abfragen“ im aB-Agenta Hauptmenü wurde folgende Selektion hinzugefügt:

  • Im Ordner „Kunden und Interessenten – Kunden in bestimmten Alter ohne Verträge in bestimmter Sparte“

Viele hilfreiche Videos zu aB-Agenta finden Sie auf unserem YouTube-Kanal, der ständig mit neuen Videos erweitert wird.

Sie können unseren YouTube Kanal direkt aus aB-Agenta heraus aufrufen (aB-Agenta ab Version 18.0.6660 aufwärts). Gehen Sie dazu in das Applikationsmenü und klicken auf „Lernvideos/Tutorials“.

Wenn Sie neu eingestellte Videos nicht verpassen wollen, klicken Sie anschließend auf „Abonnieren“ (Registrierung unter YouTube erforderlich).

Alternativ können Sie unseren Kanal auch direkt in YouTube aufrufen. Suchen Sie einfach nach „artBase! Software GmbH“ oder „aB-Agenta“ oder klicken Sie auf den folgenden Link:

 

Der jetzige BiPRO Client wird demnächst durch die neue b-OX der Firma b-tix ersetzt.

Durch die geplante Umstellung auf die b-OX ergeben sich eine Reihe von Vorteilen für den aB-Agenta Anwender. Es entfällt z. B. die aufwendige Installation des Clients, der Postabruf kann automatisiert z. B. in der Nacht erfolgen, etc. Sobald das Update auf die neue b-OX verfügbar ist, werden wir Sie nochmals detailliert über die Neuerungen informieren.

Als Vorbereitung für die Anbindung an die neue b-OX wurden im aB-Agenta Online-Update auf die Version 18.0.6639 bereits jetzt intern einige kleinere Veränderungen vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass dadurch eine Anpassung Ihrerseits im BiPRO Client notwendig ist.

Folgende Anpassung müssen Sie nach dem aB-Agenta Online-Update im BiPRO Client vornehmen:

  • Bisher waren alle von Ihnen genutzten Gesellschaften mit dem Haken „aktiv“ im Dialog „Zuordnung und Anmeldedaten“ in den Optionen versehen. Diese Option musste nun leider an einer anderen Stelle abgespeichert werden, was dazu führt, dass die Gesellschaften nach dem Update nicht mehr aktiviert sind.
  • Mit diesem Update muss jeder aB-Agenta Benutzer selbst festlegen, welche Gesellschaften er abrufen/bearbeiten will. Dazu müssen die Gesellschaften nochmals von jedem Benutzer neu aktiviert werden.
  • Klicken Sie im BiPRO Client auf den Dialog „Zuordnung und Anmeldedaten“ und setzten den Haken „aktiv“ bei allen Gesellschaften, von denen Sie Daten über den BiPRO Client abrufen möchten.

Alle bisher eingegebenen Anmeldedaten und die Gesellschafts-Zuordnungen bleiben erhalten und müssen nach dem Update nicht neu erstellt werden.

Verpassen Sie nicht den Anschluss an die Digitalisierung! Nutzen Sie unseren BiPRO Client!

Bereits für 20,00 Euro mtl. Mietgebühr zzgl. MwSt. können Sie den Postkorb der Gesellschaften digital abrufen. Weitere Infos zum BiPRO Client finden Sie hier.