Mit Hilfe der neuen Ersetzungsabfrage, wird bei allen aktiven Sach-Verträgen, das Ablaufdatum in die Zukunft gesetzt (1 Jahr von heute an), sofern dieses in der Vergangenheit liegt. Damit entfällt das manuelle Anpassen des Ablauf-Datums.

Wichtiger Hinweis:
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine aktuelle Datensicherung vorliegen haben, bevor Sie die Ersetzungsabfrage ausführen.

Klicken Sie in der Symbolleiste im Abschnitt „Tabelle“ auf das Untermenü der Schaltfläche „Abfrage“ und dann auf „Ausführen“.

Der Windows-Explorer öffnet sich. Wechseln Sie nun in den Ordner „Ersetzungen“ und öffnen dann Datei „Ablauf für aktive Sach-Verträge mit Ablauf in der Vergangenheit in die Zukunft setzen.abf“ mit einem Doppelklick. Die Abfrage wird nun geladen und der Abfrage-Assistent öffnet sich.

Folgende Kriterien sind relevant, damit die Abfrage ausgeführt wird:

• es ist ein aktiver Kunde
• es handelt sich um einen Sach-Vertrag
• der Vertragsstatus ist aktiv
• das Ablaufdatum liegt in der Vergangenheit

Um die Abfrage auszuführen, klicken Sie auf „OK“.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit im Fenster ‚Datensätze für Ersetzung „Ablauf für aktive Sach-Verträge mit Ablauf in der Vergangenheit in die Zukunft setzen‘ wählen“ nochmals zu kontrollieren, welche Verträge aktualisiert werden. Falls ein Vertrags nicht aktualisiert werden soll, entfernen Sie den entsprechenden Haken vor dem Datensatz.

Mit einem Klick auf „Übernehmen“ führen Sie die Abfrage aus und das Ablaufdatum der Verträge wird erhöht.