In den Optionen der Provisionsabrechnung wurde die Option „Hinweis, falls keine Agentur-Definition“ eingefügt. Das Setzen dieser Option bewirkt, dass auch dann beim „Forderungen bestimmen“ ein Hinweis ausgegeben wird, wenn keine entsprechende Agentur-Provisions-Definition vorhanden ist.

Bisher hat die Provisionsabrechnung nur dann einen Hinweis angelegt, wenn weder eine Abschlussprovisions-Definition noch eine Folgeprovisions-Definition für den entsprechenden Vertrag angelegt war. Sollten Sie die neue Option aktivieren, wird für jede Provisionsart einzeln nachgeschaut und eventuell ein Hinweis angelegt. Das hat zur Folge, dass bei allen Verträgen, für die nur eine AP oder nur eine BP definiert ist, die Provisionsart im Vertrag aber auf AP/BP steht, ein Hinweis für die jeweils fehlende Art angelegt wird.

In der Maske der Dokumente wurde ein neues Feld „nicht archivieren“ eingefügt. Wenn Diese Option gesetzt ist, wird das entsprechende Dokument nach dem in den Arbeitsplatz-Einstellungen definierten Zeitraum nicht in die Relation „Dokumente (Archiv)“ verschoben.

Für das Feld ‚BIC‘ auf der Maske der Bankverbindungen wurde eine Auswahlliste für die Autovervollständigung hinterlegt. Ebenso wird anhand der eingetragenen BIC der Name der Bank bestimmt.

Sollte Ihnen nur die BLZ bekannt sein, kann diese nach wie vor eingetragen werden und der Name der Bank und die BIC werden anhand der eingetragenen BLZ bestimmt.

Wird beim GDV-/OMDS-Import für eine Bankverbindung nur die BLZ und die Kontonummer gelifert, so berechnet das Programm automatisch auch die IBAN und BIC und importiert diese dann ebenfalls in aB-Agenta.

Sollte im umgekehrten Fall nur die IBAN und BIC geliefert werden, so werden daraus vorerst die BLZ und die Kontonummer bestimmt.

Im Online-Update auf die Version 16.0.4890 wird am Schluss eine Meldung angezeigt, ob Sie die IBAN zu den bestehenden Bankverbindungen automatisch berechnen lassen wollen. Bestätigen Sie diese Meldung mit ‚Ja‘, wird bei allen Bankverbindungen, bei denen keine IBAN aber eine BLZ und eine Kontonummer eingtragen ist, die IBAN berechnet und im Datensatz eingetragen. Sollte die BIC leer sein, wird diese dann auch automatisch befüllt.

Die Anpassung der Bankverbindungen wird nur einmalig ausgeführt. Sollten Sie die Anpassung aktuell nicht wünschen, bestätigen Sie die Meldung einfach mit ‚Nein‘. Beim nächsten Update werden Sie dann wieder gefragt.

In der Provisionsabrechnung gibt es eine neue Option „Alle Vermittler für Abrechnung anzeigen“. Wenn Sie diesen Haken setzen, werden in der Auswahlliste für den Vermittler auf dem Reiter „Vermittler-Abrechnung“ alle Vermittler angezeigt. Ist die Option deaktiviert, werden nur die Vermittler aufgelistet, für die bereits Buchungen existieren.

Zur besseren Unterscheidung wurden diverse Felder umbenannt.

Teilweise hatten einige Felder in unterschiedlichen Abschnitten die gleiche Bezeichnung. Zur besseren Unterscheidung wurden diese Felder umbenannt.

Folgende Felder wurden umbenannt:

In der Maske Standardadressen – Im Abschnitt Führerscheindaten:

  • Datum -> FS-Datum
  • Behörde -> FS-Behörde

Im Abschnitt Personalausweis:

  • Behörde -> Ausweis-Behörde

In der Maske Aufgabe/Termine – Im Abschnitt Termindaten:

  • Datum -> Termin-Datum

Im Abschnitt Erinnerung:

  • Datum -> Erinnerungs-Datum

In der Maske Kontakte/Gesprächsnotizen:

  • Datum -> Kontakt-Datum

Umbennung des Objektes „Kontakte“.

Damit es zu keinen Verwechslungen oder falschen Begriffszuweisungen kommt, wurde das Objekt „Kontakte“ in „Gesprächsnotizen“ umbenannt.

„Gesprächsnotizen“ können Sie wie bisher auch, zum Kunden, Vertrag oder Schaden anlegen. Die Vorgehensweise ist gleich geblieben. Klicken Sie im Kunden, Vertrag oder Schaden auf den Button „Neu“ und wählen Sie „Gesprächsnotizen“. Anschließend können Sie wie gewohnt, das geführte Gespräch/Telefonat dokumentieren. Die Umbennung erfolgt automatisch während es Online-Updates.

Wenn Sie sich mit dem Masken-Designer Modul den Begriff „Kontakte“ bereits umbenannt haben, bleiben Ihre Änderungen erhalten.

Im Forderungs-Dialog der Provisionsabrechnung werden die gesetzten/gelöschten Marken nun für die komplette Programmsitzung gespeichert. Wenn Sie also Änderungen an der Markierung vornehmen und einen anderen Dialog aufrufen, werden die Markierungen gespeichert. Wenn Sie dann in den Forderungs-Dialog zurückkehren, werden die Marken wieder dementsprechend gesetzt.
Sollten Sie die Provisionsabrechnung komplett schließen, wird diese Speicherung verworfen und beim nächsten Aufruf sind wieder alle Marken gesetzt.

Für das Feld IBAN auf der Maske der Bankverbindungen wurde ein neuer Befehl hinterlegt, um die IBAN aus BLZ und Kontonummer zu berechnen. Füllen Sie die Felder BLZ und Kontonummer aus. Wenn Sie nun mit dem Cursor hinter das Feld IBAN fahren, erscheint ein Icon „IBAN aus BLZ und Kontonummer berechnen“. Mit klick auf das Symbol wird die IBAN im Hintergrund berechnet und direkt in das Feld eingetragen.