Scan-Assistent für Stapel-Scannen integriert (Version 17.0.5042)

Damit Sie mehrere Dokumente zu verschiedenen Kunden oder Verträgen schneller scannen und zuordnen können, haben wir einen speziellen Scan-Assistenten in aB-Agenta integriert.

Bisher musste für jeden Scan-Vorgang zuerst der entsprechende Kunde bzw. Vertrag  geöffnet werden und anschließend konnte ein Scan-Vorgang gestartet werden. Der neue Scan-Assistent erlaubt das komfortable Scannen von mehreren Dokumenten zu unterschiedlichen Kunden bzw. Verträgen. Die neue Stapel Scan-Funktion finden Sie im Menü unter „Zusatzmodule/Scan-Assistent“.

Hier wählen Sie den gewünschten Kunden und optional einen zugehörigen Vertrag aus. Außerdem legen Sie eine Dokumenten-Info und -Typ fest. Klicken Sie anschließend auf „Scannen“ und der Standard Scan-Vorgang wird gestartet. Anschließend erscheint wie gewohnt nochmals das Fenster „Dokument in der Verwaltung ablegen“. Dort könnten Sie gegebenenfalls die Einträge nochmals editieren und anschließend wird das Dokument in aB-Agenta abgelegt.

Das Fenster des Scan-Assistenten bleibt nach dem Scan-Vorgang geöffnet, so dass Sie nun wieder einen neuen Scan starten können. Dabei wird die Vertragsangabe gelöscht, die anderen Werte bleiben stehen. Sie können also nun weitere Dokumente zu anderen Verträgen des gleichen Kunden oder zu ganz anderen Kunden einscannen.

Die herkömmliche Scan-Methode z. B. direkt aus dem Kunden oder Vertrag über „Dokument/Scannen“, wird natürlich auch weiterhin unterstützt.