Im Postleitzahlen-Verzeichnis für Deutschland wurden zur Postleitzahl 06686 aufgrund der Eingemeindungen vom 01.07.2009, dem 01.01.2010 und dem 01.01.2011 die Orte Dehlitz, Großgörschen, Muschwitz, Poserna, Rippach, Röcken, Sössen, Starsiedel und Zorbau gelöscht. Für die Postleitzahl 06686 gilt ab sofort nur noch der Ort Lützen.
Im GDV-/OMDS-Import wurde die neue Option „Ablauf bei Sach-Sparten nicht importieren“ eingefügt. Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Sach-Verträgen der Ablauf im letzten Schritt „6. Daten importieren“ nicht importiert. Diese Option ist vor allem in Verbindung mit der Provisionsabrechnung sinnvoll.
Im Terminplaner besteht nun die Möglichkeit, die Feiertage und Ferien einzublenden. Dabei werden die Feiertage rot und die Ferien grün oberhalb der Tages-Überschrift angezeigt. Ebenso werden die Feiertage und Ferien im Auswahlkalender des Terminplaners angezeigt. Um diese Funktion zu nutzen, können Sie in den Arbeitsplatzeinstellungen auf der Registerkarte Feiertags/Ferienkalender jeweils das gewünschte Bundesland (Deutschland) bzw. Land (Österreich/Schweiz) wählen. Zudem ist es möglich, mehrere Kalender auszuwählen, falls Sie beispielsweise grenzübergreifend tätig sind. Durch das Aktivieren des Häkchens vor dem jeweiligen Eintrag wählen Sie diesen zur Anzeige aus. Nachdem Sie die Auswahl vorgenommen haben und die Arbeitsplatz-Einstellungen verlassen, wird der entsprechende Kalender aus dem Internet geladen und eingebunden.
Die Ferien können zurzeit nur für die deutschen Bundesländer angezeigt werden.
Im Terminplaner wurde der Knopf Erinnerungen anzeigen eingepflegt. Durch einen Klick auf diesen Knopf werden die aktuell fälligen Erinnerungen angezeigt. Diese Funktion ist unabhängig davon, ob die Erinnerungen automatisiert bestimmt werden sollen oder nicht.
Die Notizen wurden bei aB-Agenta mobile in einer Zeile dargestellt und daher konnte man nur einen geringen Teil der eingetragenen Notizen lesen. Mit der aktuellen Version werden die Notizen korrekt umgebrochen, so dass der komplette Eintrag sichtbar wird.
Da mit dem neuen Modul Gesellschafts-Extranet nur noch die Gesellschaften angesprochen werden können, bei denen auch tatsächlich ein automatisierter Login aus aB-Agenta funktioniert, wurde für die Verträge ein neues Makro eingefügt. Das neue Makro Gesellschafts-Extranet Login-Seite ruft dabei den in der jeweiligen Gesellschaft eingetragenen Link für das Extranet auf. Danach ist ein manueller Login am Extranet notwendig.
Gesellschaften, bei denen ein automatisierter Login erfolgen kann, sollten über das neue Schnittstellen-Modul Gesellschafts-Extranet angesprochen werden.
In der Auswahlliste des Vertragsstatus im allgemeinen Vertragsteil wurde ein neuer Eintrag Ablehnung hinzugefügt.
In den Optionen des Datenabgleich-Moduls wurde der Knopf Brief-Vorlagen und Abfragen komplett neu importieren eingefügt. Durch einen Klick auf diesen Knopf werden alle Abfragen und Brief-Vorlagen lokal gelöscht und durch die entsprechenden Ordner aus dem Abgleich-Daten-Ordner ersetzt. Sollten Sie also beispielsweise Ihren Vorlagen-Bestand in der Zentrale angepasst oder umstrukturiert haben, können die Außenstellen so den überarbeiteten Ordner einmalig komplett neu übernehmen.
Die Auswahllisten in aB-Agenta wurden überarbeitet. In allen Feldern mit Auswahlliste kann wieder getippt und so die Autovervollständigung besser genutzt werden. Ebenso ist die Breite der Auswahlliste nicht mehr auf einen festen Wert eingeschränkt. Die Liste wird automatisch verbreitert, sobald ein Eintrag angezeigt wird, der ansonsten nicht komplett dargestellt werden könnte. Diese Breite wird dann beibehalten und die Liste wird nicht mehr verschmälert bis zum nächsten Öffnen.
Die Optionen Brief-Vorlagen abgleichen und Abfragen abgleichen im Datenabgleich-Modul werden mit diesem Update neu interpretiert. So bedeutet ein gesetzter Haken, dass Vorlagen und Abfragen in den eigenen Daten-Ordner importiert werden. Wenn Sie also beim Datenabgleich als Richtung „Import“ auswählen und die Option nicht aktivieren, so werden die Vorlagen nicht vom abzugleichenden Bestand importiert.
Umgekehrt bedeutet das auch, dass die Abfragen und Vorlagen der Außenstellen nicht in den Ordner der Zentrale eingespielt werden, wenn bei der Zentrale die entsprechenden Optionen deaktiviert wurden.
Somit bedeutet ein bidirektionaler Datenabgleich nicht automatisch, dass auch alle Abfragen und Vorlagen synchronisiert werden, wenn bei der Außenstelle die Optionen aktiviert wurden. Damit ein bidirektionaler Abgleich der Abfragen und Vorlagen stattfindet, müssen die Optionen auf beiden Beständen aktiviert werden, die miteinander abgeglichen werden.
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