Neues Feld „nicht archivieren“ in der Dokumenten-Maske (Version 16.0.4925)
In der Maske der Dokumente wurde ein neues Feld „nicht archivieren“ eingefügt. Wenn Diese Option gesetzt ist, wird das entsprechende Dokument nach dem in den Arbeitsplatz-Einstellungen definierten Zeitraum nicht in die Relation „Dokumente (Archiv)“ verschoben.
Das ist eine sehr gute Verbesserung z.B. für MA Dokumente, sowie Dokumente, die immer wieder eingesehen werden müssen, wie Courtagevereinbarungen, Rahmenvereinbarungen, Kontaktlisten etc.
Vielleicht ist es zukünftig auch möglich, die einmal vergebenen Ordnernamen über einen Klick anzuwählen, daß man sie bei der Archivierung neuer Dokumente nicht immer wieder neu eingeben muss??
Guten Morgen Frau Weßling,
was genau meinen Sie mit Ordnernamen? Haben Sie im Dokument das Feld Typ als Gruppierung über den Masken-Designer angelegt? Die darin enthaltenen Werte in der Auswahlliste können Sie mit dem Designer editieren, also löschen oder neue Einträge hinzufügen.
Freundliche Grüße
Holger Burgard – artBase! Software GmbH