Neue Option in den Arbeitsplatz-Einstellungen – Archiv-Datensätze standardmäßig anzeigen (Version 20.1.185)
Mit dem aktuellen Online-Update von aB-Agenta haben wir die Arbeitsplatz-Einstellungen unter dem Reiter Optionen für Daten-Ordner…, im Abschnitt „Sonstiges“, um die neue Option „Archiv-Datensätze standardmäßig anzeigen“ erweitert. Diese sorgt dafür, dass archivierte Datensätze beim Öffnen eines Kunden standardmäßig angezeigt werden und somit nicht versehentlich verborgen bleiben.
Warum haben wir diese Option eingeführt?
Immer wieder erreichen uns im Support Anfragen von Anwendern, die bestimmte Datensätze, beispielsweise archivierte Dokumente, nicht mehr finden können. Häufig liegt die Ursache darin, dass im Navigationsmenü eines Kunden die Anzeige archivierter Datensätze über den „Archiv-Button“ versehentlich deaktiviert wurde. Dadurch werden die archivierten Datensätze ausgeblendet. Da diese Einstellung nicht immer bewusst vorgenommen wurde, entsteht schnell der Eindruck, dass Dokumente oder andere Datensätze verschwunden sind.
Diese ist nach dem Online-Update bereits standardmäßig aktiviert.
Ist die Option aktiviert, verhält sich aB-Agenta wie folgt:
- Archivierte Datensätze werden standardmäßig angezeigt, sobald ein Kunde geöffnet wird.
- Über den Archiv-Button im Navigationsmenü können archivierte Datensätze weiterhin jederzeit manuell ausgeblendet werden.
- Das Ausblenden gilt jedoch nur temporär. Wird der Kunde zu einem späteren Zeitpunkt erneut geöffnet, werden die archivierten Datensätze automatisch wieder angezeigt.
So wird verhindert, dass archivierte Dokumente oder andere Datensätze dauerhaft unbemerkt ausgeblendet bleiben.
Individuelle Einstellung für jeden Benutzer
Bei der neuen Option handelt es sich um eine benutzerbezogene Arbeitsplatz-Einstellung. Jeder Anwender von aB-Agenta kann somit selbst entscheiden, welches Verhalten er bevorzugt. Wer archivierte Datensätze nicht standardmäßig sehen möchte, kann die Option in den Arbeitsplatz-Einstellungen deaktivieren. In diesem Fall ist die Anzeige archivierter Datensätze beim Öffnen eines Kunden standardmäßig ausgeschaltet. Über den Archiv-Button können diese bei Bedarf jederzeit wieder manuell eingeblendet werden.
