Vorschaufunktion für Ersetzungsabfragen (Version 20.0.437)
Ab sofort bietet aB-Agenta eine praktische Vorschaufunktion für Ersetzungsabfragen. Bevor eine Ersetzung über eine Liste durchgeführt wird, kann im Fenster „Datensätze für Ersetzung wählen“ per Klick auf den Button „Vorschau“ das Ergebnis vorab angezeigt werden. So lassen sich die geplanten Änderungen überprüfen, bevor sie tatsächlich übernommen werden. Diese Funktion hilft dabei, unerwünschte Ersetzungen zu vermeiden und sorgt für mehr Kontrolle und Sicherheit bei der Datenbearbeitung.
Im folgenden Beispiel sehen Sie eine Ersetzungsabfrage, die im Feld „Status“ durchgeführt wird. Für alle Kunden, bei denen im Feld „Status“ der Wert „VIP“ eingetragen ist, wird dieser durch „Premium“ ersetzt.
Nachdem die Ersetzungsabfrage ausgeführt wurde, erscheint das Fenster „Datensätze für Ersetzung… auswählen“, in dem Sie die Datensätze auswählen können, die aktualisiert werden sollen. Die neue Vorschau-Funktion lässt sich aufrufen, indem Sie auf den Button „Vorschau“ klicken.
Im Fenster „Ersetzungsvorschau“ sehen Sie auf der linken Seite den Original-Datensatz, zum Beispiel im Feld „Status“ den Eintrag „VIP“, und auf der rechten Seite den neuen Wert „Premium“ im gleichen Feld. Wenn alles korrekt ist, können Sie die Abfrage ausführen. Falls Änderungen notwendig sind, können Sie die Abfrage über den Button „Abfrage bearbeiten“ im Fenster „Datensätze für Ersetzung auswählen“ anpassen.
