Mit diesem Button können Sie einen einzelnen Datensatz direkt archivieren. Ist ein Datensatz archiviert, wechselt der Button „Archivieren“ zu „Reaktivieren“ womit der Archivierungsvorgang rückgängig gemacht werden kann.

Öffnen Sie das Drop-Down Menü und klicken dann auf „Liste“, wenn Sie eine ganze Liste direkt archivieren möchten. Ebenso können Sie in dem Drop-Down Menü die Archivierung eines einzelnen Datensatzes oder einer ganzen Liste für die Zukunft planen, wenn Sie auf „Planen“, bzw. auf „Liste planen“ klicken und ein entsprechendes Datum auswählen. Bis zu diesem Datum wird der Datensatz aktiv bleiben und wird automatisch nach Erreichen des Datums archiviert.

Ist die Archivierung eines Datensatzes, bzw. für eine Liste zukünftig geplant, kann der Vorgang über „Widerrufen“, bzw. „Liste Widerrufen“ rückgängig gemacht werden.

Im Navigationsmenü von aB-Agenta können Sie über dieses Icon die Archiv-Relationen, wie z. B. „Verträge (Archiv)“ ein- und ausblenden. aB-Agenta merkt sich den jeweiligen Zustand. Wenn die Archiv-Relationen ein- bzw. ausgeblendet sind, werden diese auch beim Öffnen eines neuen Datensatzes ein- bzw. ausgeblendet.

Falls ein Datensatz archiviert ist oder dessen Archivierung für die Zukunft eingeplant ist, sind Archivierungsdatum und -uhrzeit in diesem Feld hinterlegt.

Der Zusatz „(Archiv)“ hinter einer Relationsbezeichnung zeigt, dass die Datensätze dieser Relation archiviert sind.

Jeder archivierte Datensatz und jede Archiv-Relation wird durch das Icon „Archiv“ nochmals gekennzeichnet. Dieses Zeichen erscheint auch z. B. in einer Liste vor der Nummerierung.

Wenn Sie im Erinnerungsfenster eine Aufgabe markieren und diese mit dem Button auf „Erledigt“ setzen, wird die Aufgabe automatisch ins Archiv geschoben.

Nach dem Klick auf „Erledigt“ wird die Aufgabe automatisch ins Archiv geschoben und entsprechend gekennzeichnet.

• Ist ein Datensatz archiviert, wie hier im Beispiel die Aufgabe, wechselt der Button „Archivieren“ zu „Reaktivieren“ womit der Archivierungsvorgang rückgängig gemacht werden kann.
• Jeder archivierte Datensatz oder jedes archivierte Objekt wird durch das Icon „Archiv“ nochmals gekennzeichnet.
• Der Zusatz „(Archiv)“ hinter einem Objekt zeigt, dass die Datensätze in dem Objekt archiviert sind.
• Ist ein Datensatz archiviert oder für die Zukunft geplant, wird dieses im Feld „Archiviert am“ mit Datum und Uhrzeit hinterlegt.
• Der Wert im Feld „Status“ wird auf „erledigt“ gesetzt und das Feld „Erledigt am“ wird mit dem entsprechenden Datum befüllt.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe manuell mit Klick auf das Icon „Archivieren“ ins Archiv legen, hat dieses keine Auswirkung auf das Feld „Erledigt am“ und das Feld „Status“. Die Aufgabe wird archiviert aber nicht auf erledigt gestellt. Wenn Sie manuell das Feld „Erledigt am“ befüllen, hat dieses ebenfalls keine Auswirkung auf die Archivierung. Die Aufgabe wird dann nicht archiviert.

Aktivieren Sie diese Option, um auch nach archivierten Datensätzen zu suchen.

Jeder archivierte Datensatz oder jedes archivierte Objekt wird durch das Icon „Archiv“ nochmals gekennzeichnet. Dieses Zeichen erscheint auch wie hier zu sehen z. B. in einer Liste vor der Nummerierung.

Das Feld „Objekt“ legt fest über welches Objekt die Selektion erfolgen soll, wie hier im Beispiel „Kunden“.

Hauptreiter des Abfrage-Assistenten. Hierüber wird die Selektion mit den Abfrage-Kriterien für das Hauptobjekt erstellt. Hier im Beispiel für „Kunden“.

Über diesen Dialog definieren Sie, ob nur „aktive“, „archivierte“ oder „alle“ Objekte, wie hier im Beispiel „Kunden“ selektiert werden sollen.

Unter-Reiter des Abfrage-Assistenten. Sobald eine Selektion noch über weitere Objekte selektieren soll, wie z. B. „Verträge“, wird dieses im Reiter „Unter-Selektionen“ vorgenommen.

Auch hier kann über den Dialog der „Archiv-Auswahl“ definiert werden, ob sich die Unter-Selektion auf „aktive“, „archivierte“ oder „alle“ beziehen soll.

Jeder archivierte Datensatz oder jedes archivierte Objekt wird durch das Icon „Archiv“ nochmals gekennzeichnet. Dieses Zeichen erscheint auch wie hier zu sehen z. B. in einer Liste vor der Nummerierung.

Aktivieren Sie diese Option, um auch archivierte Benutzer anzuzeigen.

Mit diesem Button können Sie einen Benutzer archivieren. Ist ein Datensatz archiviert, wechselt der Button „Benutzer archivieren“ zu „Benutzer reaktivieren“ womit der Archivierungsvorgang rückgängig gemacht werden kann.

Archivierte Benutzer:

• können sich nicht mehr in aB-Agenta anmelden
• werden aber in der Benutzerübersicht weiterhin angezeigt
• werden im Datensatzprotokoll von aB-Agenta und in den Benutzer-Logins von den Benutzer-Zugriffsrechten weiterhin angezeigt
• können jederzeit wieder aktiviert werden

Jeder archivierte Datensatz oder jedes archivierte Objekt wird durch das Icon „Archiv“ nochmals gekennzeichnet. Dieses Zeichen erscheint auch wie hier zu sehen z. B. in einer Liste vor der Nummerierung.

Aktivieren Sie diese Option, um auch archivierte Gruppen anzuzeigen.

Mit diesem Button können Sie eine Gruppe archivieren oder reaktivieren. Ist ein Datensatz archiviert, wechselt der Button „Gruppe archivieren“ zu „Gruppe reaktivieren“ womit der Archivierungsvorgang rückgängig gemacht werden kann.

Archivierte Gruppen:

• haben keinen Einfluss mehr auf die Zugriffsrechte von zugewiesenen Benutzern