Textbausteine: Direktzugriff auf bestimmten Textbaustein über einen Platzhalter möglich (Version 19.0.8052)
Mit Hilfe von Textbausteinen können Sie Ihren Arbeitsablauf vereinfachen und optimieren. Wenn Sie z. B. in Briefen oder E-Mails wiederkehrende Texte an bestimmten Stellen verwenden möchten, können Sie diese ganz einfach über vordefinierte Textbausteine einfügen lassen, ohne für jeden Vorgang z. B. eine separate Brief- oder E-Mail Vorlage zu erstellen.
Die generelle Funktionalität und Vorgehensweise zum Erstellen von Textbausteinen, finden Sie in diesem Blog-Eintrag:
Textbaustein-Optimierung durch direkten Zugriff über einen Platzhalter
Wenn Sie den Platzhalter {Textbausteine} in einer Vorlage eintragen, öffnet sich bei der Dokumenterstellung ein Dialog, in dem man einen vorhandenen Textbaustein auswählen kann. Dies war die bisherige Vorgehensweise, welche nach wie vor gültig ist.
Zusätzlich können Sie ab sofort die Auswahl eines bestimmten Textbausteins bereits in der Vorlage treffen. Hierzu schreiben Sie einfach den Namen des Textbausteins in Klammern hinter den Platzhalter. Wenn z. B. ein Textbaustein mit dem Namen „Tarifoptimierung PKV“ existiert, dann können Sie diesen direkt mit folgender Schreibweise einfügen:
{Textbaustein(Tarifoptimierung PKV)}
Alternativ können Sie im Platzhalter-Dialog „Vorlage bearbeiten“ die Textbaustein-Platzhalter auch auswählen und hierüber in die Vorlage einfügen.
Achtung: Wenn ein Textbaustein nachträglich umbenannt wird, funktionieren die entsprechenden Platzhalter, die noch auf den alten Namen verweisen, nicht mehr.