Dokumentenwaltung: Neue Option „Anhänge zippen“ (Version 18.0.6836)
Die Dokumentenverwaltung wurde verbessert und um die neue Option „Anhänge zippen“ ergänzt. Damit ist es nun möglich, mehrere Dokumente die als E-Mail Anhang versendet werden sollen, in eine .zip Datei zu packen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die neue Routine anzuwenden:
- Öffnen Sie in aB-Agenta z. B. den Kunden, Vertrag oder Schaden aus dem Sie eine E-Mail mit Anlagen versenden möchten
- Klicken Sie dann auf Dokument „E-Mail mit Anlagen“ und wählen eine entsprechende Vorlage aus
- Im anschließenden Fenster wählen Sie dann die entsprechenden Dokumente aus, die Sie als Anlage versenden möchten
- Über die Option „Anhänge zippen“ werden diese dann in eine .zip Datei gepackt
- Mittels der Option „Anhänge verschlüsseln“, kann der Anhang dann noch zusätzlich verschlüsselt werden. Der Empfänger muss dann nicht für jedes in der .zip Datei enthaltene Dokument das Passwort eingeben, sondern nur einmalig
Weitere Informationen zum Thema E-Mail Anhänge verschlüsselt versenden, finden Sie auch nachfolgend unter „Das sollten Sie auch wissen“…
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