Beim Abruf der Dokumente über den BiPRO Client wird in den Dokumenten-Informationen im Abschnitt „BiPRO-Daten“ und dort im Feld „Schnittstellenbenutzer“ hinterlegt, über welchen Zugang der Abruf erfolgt ist.

Damit kann verhindert werden, dass ein Mitarbeiter Post im Postkorb angezeigt bekommt, auf die er keinen Zugriff haben darf. Dieses ist wichtig, wenn z. B. Vermittlerabrechnungen über den BiPRO Client abgerufen werden, die nur für bestimmte Personen angezeigt werden dürfen.