Neu in DokScan KI: Verarbeitung von E-Mails (Version 20.0.694)
Mit dem aktuellen Update wurde die Funktionalität von DokScan KI um einen wichtigen Schritt erweitert: Ab sofort können auch E-Mails aus Outlook verarbeitet werden. Hier wird der reine Text von E-Mails automatisch erkannt, analysiert und verarbeitet.
Damit wird die KI-gestützte Dokumentenerkennung, die bislang vor allem für PDF Police-Dokumente genutzt wurde, nun auch auf eingehende E-Mails übertragen.
Wie funktioniert die E-Mail Verarbeitung?
Wird eine E-Mail aus Outlook per Drag & Drop auf die DokScan KI Kachel im Dashboard gezogen, analysiert DokScan KI den enthaltenen Nachrichtentext vollautomatisch.
Folgende Daten werden erkannt:
- Kundendaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Firmenangabe, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Vertragsdaten (Vertragsnummer, Versicherung, Sparte, Beginn, Ablauf, Brutto- & Nettobeitrag, Zahlweise)
Der KI-Prozess läuft dabei genauso ab, wie in unserem Blogbeitrag zur DokScan KI beschrieben.
Infos dazu finden Sie hier:
Was passiert mit E-Mail Anhängen?
Wichtig zu wissen: PDF-Anhänge werden nicht durch die KI ausgewertet. Sie werden jedoch automatisch mit der E-Mail im Originalformat als Dateianhang zum jeweiligen Kunden oder Vertrag abgelegt und sind damit sofort vollständig im Vorgang verfügbar.
Der Vorteil: Alle relevanten E-Mails landen inklusive ihrer Anlagen sauber im System – und der Inhalt der E-Mail selbst wird direkt durch die KI verarbeitet.
