Aktion verlängert: DokScan KI – Police-Dokumente automatisch erkennen & verarbeiten / Einführungsaktion (Version 20.0.662)
Ab sofort steht Ihnen in aB-Agenta ein neues Zusatzmodul (optional) zur Verfügung: „DokScan KI“.
Mit dieser Funktion können Sie Versicherungs-Policen im PDF-Format (oder z. B. .jpg, .png) per Drag & Drop ganz einfach auf die Kachel „DokScan KI „ im Dashboard von aB-Agenta ziehen – und die integrierte KI erledigt den Rest für Sie.
So funktioniert’s – Testen Sie DokScan KI unverbindlich
Probieren Sie es einfach aus: Sie können einmalig 10 Dokumente kostenlos mit DokScan KI verarbeiten, um die Funktion kennenzulernen. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie eine kostenpflichtige Lizenz buchen möchten.
- Ziehen Sie das Dokument im Dashboard auf die Kachel ‚DokScan KI‘. Aktuell kann jeweils nur ein einzelnes Dokument verarbeitet werden. Zwar können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig auf die Kachel ziehen, jedoch erfolgt die Verarbeitung nacheinander – nach jedem Dokument erscheint eine separate Abfrage. Eine echte Stapelverarbeitung ist derzeit noch nicht verfügbar.
- Dokument wird analysiert – Die KI liest automatisch Kunden- und Vertragsdaten aus dem PDF-Dokument, der E-Mail oder der Grafikdatei.
- Daten zuordnen – aB-Agenta sucht im Bestand nach dem passenden Kunden und Vertrag oder schlägt vor, diese neu anzulegen.
- Dokument ablegen – Das Police-Dokument wird zugeordnet und im Anschluss im System gespeichert.
Welche Daten werden erkannt?
- Kundendaten
- Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Firmenangabe
Straße
Hausnummer
PLZ
Ort
- Vertragsdaten
- Vertragsnummer
Versicherung
Sparte
Beginn
Ablauf
Brutto- & Nettobeitrag
Zahlweise
Beim Import über DokScan KI werden Abweichungen zwischen den im Dokument erkannten Daten und den bestehenden Daten in aB-Agenta automatisch grün hervorgehoben – so erkennt der Anwender auf einen Blick, wo Unterschiede bestehen und Änderungen automatisch vorgenommen werden. Diese können von Ihnen noch korrigiert werden.
Der Vertrag wird anhand bestimmter Parameter (Vertragsnummer, Sparte, Kunde) gesucht und dann zugeordnet. Falls ein Vertrag nicht gefunden wurde, können Sie diesen auch manuell zuordnen.
Die Anzeige z. B. Monatskontingent: 10/100 zeigt, dass bereits 10 Dokumente importiert wurden von insgesamt 100 pro Kalendermonat. Die maximale Anzahl (100) richtet sich dabei nach dem von Ihnen gebuchten Kontingent und ändert sich entsprechend je nach Paket.
Ihre Vorteile?
- Zeit sparen: Kein mühsames Abtippen von Policen mehr – die KI übernimmt die Datenerfassung.
- Bestand aktuell halten: Neue Verträge oder Kunden werden direkt angelegt, bestehende automatisch gefunden.
- Einfache Bedienung: Drag & Drop genügt – und schon wird das Dokument verarbeitet.
Mit DokScan KI schaffen Sie Ordnung, sparen wertvolle Arbeitszeit und können sich stärker auf Ihre Kunden konzentrieren.
Hinweis:
Dieses Tool ersetzt nicht den BiPRO Client, bzw. den Import von BiPRO-Dokumenten und kann auch nicht damit verbunden/gekoppelt werden. Über den BiPRO Client werden nach wie vor, die Dokumente abgerufen und automatisch zugeordnet. Allerdings erfolgt hierüber derzeit noch keine Aktualisierung des Beitrags.
Auch den integrierten Dokumenten-Import von aB-Agenta ersetzt dieses Tool nicht, da derzeit nur eine Einzelverarbeitung möglich ist.
Wie werden die Daten verarbeitet?
Um die Dokumente auszuwerten, werden die Daten an die DEMV Systems GmbH übertragen, die diese an einen KI-Dienst (LLM-Service) weiterleitet. Dort erfolgt eine automatisierte Verarbeitung zur Extraktion strukturierter Informationen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der DEMV Systems GmbH.
Sparen Sie bis zu 2 Monatsmieten auf DokScan KI – gültig bis 10.12.25
Unser Angebot macht den automatisierten Policen-Import mit „DokScan KI“ besonders günstig! Das Sonderangebot gilt bis zum 10.12.2025.
DokScan KI – Police-Dokumente automatisch erkennen & verarbeiten
Schauen Sie sich das Video zu DokScan KI auf unserem YouTube Kanal an!
Noch Fragen?
Holger Burgard
Produkt-Manager
Tel. Deutschland: +49 2676 952 74-20
Tel. Österreich: +43 1 349 1012-20
vertrieb@artbase-software.de
*Angebot gültig bis 10.12.2025. Alle Preise zzgl. MwSt. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Mietbasis. DokScan KI erlaubt – abhängig vom gewählten Paket (siehe Preisliste) – die Verarbeitung einer festgelegten Zahl von Dokumenten pro Monat. Gezählt werden einzeln hochgeladene Dokumente, die durch die KI verarbeitet werden. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Mietbasis. Nachbuchungen sind jederzeit möglich und gelten pro Kalendermonat. Die Mindestmenge beträgt 100 Dokumente, sodass auch individuelle Zwischenmengen (z. B. 450 oder 750) gebucht werden können. Ein Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Ein monatlicher Wechsel zwischen verschiedenen Paketgrößen ist nicht möglich. Die Abrechnung erfolgt taggenau ab Bestelldatum. Die monatliche Dokumentenmenge wird anteilig angepasst, nicht verbrauchte Dokumente werden nicht auf den nächsten Monat übertragen. Im Rahmen der Aktion gelten die mietfreien Monate nicht auf das Nachbuchen von höheren Paketen oder das Nachbuchen von Dokumentenkontingenten.
*Die Mindestvertragslaufzeit für die Volumenpakete beträgt 1 Jahr.
