BiPRO Client: Zuordnung der Bipro-Geschäftsvorfälle zum Dokumenten-Typ aus aB-Agenta (Version 18.0.6809)

In den Optionen des Bipro-Client wurde der Knopf „Zuordnung GeVo-Arten“ eingefügt.

GeVo-Arten sind bestimmte Geschäftsvorfälle, die mit den Dokumenten als Zusatzinfo geliefert werden. Mittels dieser Informationen kann man erkennen um welche Geschäftsvorfälle es sich handelt um dann das Dokument besser zuzuordnen.

Wichtige Info!
Die Zuweisung der entsprechenden Geschäftsvorfälle, werden durch die BiPRO-Norm und nicht von aB-Agenta bestimmt!

Spalte „aB-Agenta Dokumenten-Typ“

Beim Klick auf „Zuordnung GeVo-Arten“ wird ein Dialog geöffnet, in dem die verschiedenen Zuordnungen der BiPRO-Geschäftsvorfälle zu Hauptkategorien, Unterkategorien und Kategorien angezeigt werden. In der Spalte „aB-Agenta Dokumenten-Typ“ kann man dem Dokument noch einen bestimmten Typ in aB-Agenta zuordnen. Standardmäßig wird der Typ schon vorbelegt. Dieser ist unter Umständen noch nicht in Ihrer Dokumenten-Typ Liste als Eintrag vorhanden. Wenn Sie den Typ ändern möchten, können Sie den Wert einfach überschreiben oder öffnen Sie die entsprechende Auswahlliste und wählen einen neuen Typ aus (Administrator-Rechte in aB-Agenta erforderlich). Ansonsten wird dem Dokument der vorbelegte Typ zugewiesen.

Tipp!
Die entsprechenden Einträge in der Auswahlliste des Dokumenten-Typs können Sie auch individuell mittels dem Masken-Designer Modul anpassen (auch in der Demo-Version möglich). Eine Anleitung, wie man die Einträge in bestimmten Auswahllisten z. B. zum Dokumenten-Typ anpassen kann, finden Sie im folgenden Video „Masken-Designer: Auswahllisten bearbeiten“ in unserem YouTube Kanal.

Masken-Designer – Auswahllisten bearbeiten:

Spalte „nicht abrufen“

Wenn Sie über den BiPRO Client Dokumente einer bestimmte GeVo-Art gar nicht erst abrufen möchten, wie z. b. GDV-Datenbestände, markieren Sie diese einfach in der Spalte „nicht abrufen“.

Option „Wert für Hauptkategorie übernehmen“

Wenn Sie den Dokumenten-Typ zu einem Geschäftsvorfall geändert haben und möchten diesen dann für alle Geschäftsvorfälle der gleichen Hauptkategorie übernehmen, klicken Sie auf „Wert für Hauptkategorie übernehmen“.

Option „Wert für Unterkategorie übernehmen“

Wenn Sie den Dokumenten-Typ zu einem Geschäftsvorfall geändert haben und möchten diesen dann für alle Geschäftsvorfälle der gleichen Unterkategorie übernehmen übernehmen, klicken Sie auf „Wert für Unterkategorie übernehmen“.

Option „Auf Standardwerte zurücksetzen“

Mit diesem Befehl stellen Sie alle Dokumenten-Typen wieder auf den Standard-Wert zurück.

Lernvideo/Tutorial – Zuordnung der Bipro-Geschäftsvorfälle zum Dokumenten-Typ

Hier finden Sie ein entsprechendes Video dazu: